Pró-Reitoria de Administração (Proad)
Pró-Reitoria de Administração (Proad)
A Pró-Reitoria de Administração (Proad) faz interface com todos os ambientes organizacionais da Ufes, e possibilita ações de suporte à gestão para atender ao ensino, à pesquisa e à extensão. Os ambientes organizacionais diretamente vinculados à Proad são: Divisão de Gestão Administrativa (DGA), Diretoria de Materiais e Patrimônio (DMP), Superintendência de Contabilidade e Finanças (SCF), Diretoria de Projetos Institucionais (DPI), Diretoria de Documentação Institucional (DDI), Diretoria de Contratações de Obras e Serviços (DCOS), Coordenação de Passagens (CP), Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Norte (DSAN) e Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Sul (DSAS).
Pró-reitor: Profº. Drº Roney Pignaton da Silva
Telefone: (27) 4009-2238 / 4009-2240
E-email: proad [at] ufes.br
Divisão de Gestão Administrativa - DGA
É responsável por prestar assessoria administrativa ao gabinete da pró-reitoria,objetivando a otimização das atividades da Pró-reitoria de Administração. A Divisão de Gestão Administrativa também é responsável por realizar as tarefas próprias de rotinas administrativas, bem como receber, tramitar e instruir processos; redigir e receber documentos e atender ao público que procura esta Divisão.
Chefe: Carla Maria Campos
Telefone: (27)40092240 / 40092238
E-mail: proad [at] ufes.br
Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP
É responsável pelas contratações nacionais e internacionais de bens e produtos; pelo recebimento, guarda e distribuição de materiais adquiridos, e pelo controle patrimonial dos bens móveis e imóveis da Ufes. Seus setores são: Coordenação de Licitação, Divisão de Planejamento de Materiais, Divisão de Importação e Exportação, Divisão de Almoxarifado, Divisão de Controle de Compras e Divisão de Patrimônio.
Diretor: Renato Dias Fraga
Telefone: (27) 4009-2300
Diretoria de Documentação Institucional – DDI
Coordena e controla as atividades de gestão de documentos de arquivo; autua documentos para público externo, servidores aposentados, pensionistas e público interno; informa e orienta sobre autuação, localização, tramitação, postagem de correspondências oficiais, arquivamento e guarda de documentos no âmbito da Ufes; auxilia usuários em pesquisas documentais sobre a Ufes; digitaliza e auxilia na xerografia de documentos para acesso; desarquiva e realiza empréstimo de documentos para os setores da Ufes; cadastra e orienta usuários para acesso ao Sistema de Informação para o Ensino (SIE) e Protocolo Web; expede, recebe, controla e distribui correspondências oficiais; agenda visita técnica arquivística às unidades administrativas e acadêmicas da Ufes; cadastra documentos antigos e históricos em sistema tecnológico; gerencia os procedimentos de registro, ordenação, descrição, conservação, arquivamento e transferência de documentos de valor intermediário e permanente; e gerencia o processo de avaliação e descarte de documentos.
Diretora: Cassia Gisele de Morais Rizzo
Telefone: (27) 4009-2297
E-mail: siarq.proad [at] ufes.br
Diretoria de Contratos (DC/Proad)
Responsável, principalmente, pelos procedimentos de instrumentalização dos contratos públicas (aquisição de obras, serviços, bens de consumo e permanentes, aluguéis, projetos de ensino, pesquisa, extensão, inovação e congêneres que envolvam Fundações de Apoio), atuará no monitoramento e acompanhamento da execução contratual, sendo responsável pelos procedimentos acessórios durante o tempo de vida desses contratos (formalização processual de pedidos de aditamentos, prorrogações, apostilamentos e demais alterações contratuais).
Diretor: Rafael Petri
Telefone: (27) 4009-2446
Diretoria de Compras e Licitações (DCL/Proad)
Responsável, principalmente, pela gestão e execução dos procedimentos licitatórios da Ufes, o que inclui a implementação dos procedimentos de apuração e sansões administrativas durante os procedimentos licitatórios, instituídos pelos normativos vigentes.
Chefe: Pauliane de Carvalho Paviotti
Telefone: (27) 4009-5463
E-mail: dcl.proad [at] ufes.br
A Coordenção de Passagens (CP) é o setor responsável pela cotação, reserva e compra de passagens aéreas da Ufes, e por orientar os demais servidores do órgão e os usuários do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) no processo de solicitação, na aplicação da legislação pertinente e na boa articulação entre os usuários envolvidos.
Coordenador: Fabrício Nascimento Correa
Telefone: (27) 4009-2210
E-mail: divisaodepassagens.proad [at] ufes.br
Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Norte – DSAN
A DSAN atua como representante da PROAD no CEUNES, e efetua a interface entre a Pró-Reitoria e o Centro. Atua apoiando o CEUNES no planejamento, gestão e controle das atividades de Contabilidade e Finanças, Tecnologia da Informação, Recursos Materiais, Confecção de Contratos e Convênios, Gestão Estratégica, Atenção à Saúde e Assistência Social, bem como, apoia a Direção Geral do Centro no planejamento, avaliação, controle e tomada de decisão.
Diretor: Leandro Zucolotto Afonso
Telefone: (27) 3312-1516
E-mail: william.goncalves [at] ufes.br
Divisão de Contabilidade e Finanças (DCFN) - Setorial Norte
E-mail: adriano.f.altoe [at] ufes.br
Divisão de Tecnologia da Informação (DTIN) - Setorial Norte
E-mail: gibran.rosa [at] ufes.br
Divisão de Atenção à Saúde e Assistência Social (DASAS)
E-mail: simone.fassarella [at] ufes.br
Divisão de Recursos Materiais- Setorial Norte (DRMN)
E-mail: drm.ceunes [at] ufes.br
Diretoria de Suporte Administrativo – Setorial Sul – DSAS
Localizada no Campus Sul Capixaba, no município de Alegre –ES, tem por objetivos executar as políticas emanadas pela Administração Central da Ufes e atender as demandas dos Centro de Ciências Agrárias e Engenharia e Centro de Ciências Exatas, da Saúde e Naturais, bem como suprir os diversos Setores do Campus Sul Capixaba, no tocante a execução orçamentária, financeira e patrimonial.
Diretora: Nilcéia Tavares Andrade
Telefone: (28) 3552-8920
E-mail: nilceia.andrade [at] ufes.br
